Bảo hiểm

Tự động hóa Xử lý Hồ sơ Bảo hiểm bằng AI

Công ty Bảo hiểm

Thách thức

Công ty bảo hiểm với 200,000+ khách hàng và 50+ nhân viên xử lý hồ sơ đang gặp khó khăn:

  • Khối lượng hồ sơ lớn: 500-700 hồ sơ yêu cầu bồi thường mỗi ngày
  • Xử lý chậm: Trung bình 7-10 ngày để phê duyệt một hồ sơ
  • Nhập liệu thủ công: Nhân viên phải đọc, nhập lại thông tin từ PDF, ảnh scan
  • Dễ sai sót: 15% hồ sơ phải xem lại do nhập thiếu/sai thông tin
  • Khách hàng không hài lòng: Xếp hạng dịch vụ chỉ 3.2/5 do chậm trễ

Giải pháp của chúng tôi

Triển khai Office AI - Document Intelligence:

  • OCR thông minh: Tự động trích xuất thông tin từ giấy tờ (CMND, hợp đồng, hóa đơn)
  • Phân loại tự động: AI phân loại loại bảo hiểm, mức độ ưu tiên
  • Kiểm tra tuân thủ: Tự động kiểm tra điều khoản, cảnh báo ngoại lệ
  • Workflow routing: Tự động gán hồ sơ cho nhân viên phù hợp
  • Email automation: Gửi thông báo, yêu cầu bổ sung tài liệu tự động

Thời gian triển khai: 10 tuần (3 tuần setup, 2 tuần training AI, 5 tuần rollout)

Kết quả

Kết quả sau 8 tháng:

  • 70% tiết kiệm thời gian: Nhân viên tiết kiệm 5-6 giờ/ngày cho công việc có giá trị cao
  • 60% nhanh hơn: Thời gian xử lý giảm từ 7-10 ngày → 2-3 ngày
  • 98% chính xác: Độ chính xác OCR đạt 98%, giảm lỗi từ 15% → 2%
  • Tăng năng suất: Mỗi nhân viên xử lý được 2.5x số hồ sơ
  • Khách hàng hài lòng: Xếp hạng tăng từ 3.2 → 4.6/5
  • Tiết kiệm chi phí: 480 triệu VNĐ/năm (giảm overtime, gia công outsource)

ROI: Hoàn vốn sau 8 tháng, tiết kiệm ròng 380 triệu VNĐ/năm

Office AI đã giải quyết được bài toán khối lượng công việc lớn của chúng tôi. Nhân viên được giải phóng khỏi công việc nhập liệu nhàm chán, tập trung vào tư vấn khách hàng. Satisfaction score tăng vọt!

— Công ty Bảo hiểm

Sẵn sàng chuyển đổi doanh nghiệp của bạn?

Liên hệ với chúng tôi