Logistics & Vận tải

Tự động hóa Quy trình Logistics và Warehouse

Công ty Logistics

Thách thức

Công ty logistics với 15 kho hàng, 200+ nhân viên và 1000+ đơn hàng/ngày gặp vấn đề:

  • Nhập liệu thủ công: Nhân viên phải nhập dữ liệu vào 5 hệ thống khác nhau (ERP, CRM, Email, Excel, WMS)
  • Không đồng bộ: Cùng một thông tin phải nhập nhiều lần, dễ sai khác
  • Chậm trễ thông tin: Khách hàng phải chờ 4-6 giờ mới có tracking update
  • Lỗi giao nhận: 12% đơn hàng có sự cố do thông tin không chính xác
  • Tốn nhân lực: 8 nhân viên fulltime chỉ để nhập liệu và đối chiếu

Giải pháp của chúng tôi

Triển khai WORKi Automation (n8n platform):

  • Order sync automation: Đơn hàng từ website/email tự động sync vào ERP & WMS
  • Customer notifications: SMS/Email tự động cập nhật trạng thái đơn hàng
  • Inventory alerts: Cảnh báo tự động khi tồn kho dưới ngưỡng
  • Invoice generation: Tự động tạo hóa đơn và gửi email khi hoàn tất giao hàng
  • Report automation: Tổng hợp báo cáo hàng ngày và gửi cho management
  • Integration: Kết nối Google Sheets, Gmail, WMS, Slack, Database

Thời gian triển khai: 8 tuần (2 tuần mapping workflows, 4 tuần build, 2 tuần testing)

Kết quả

Kết quả sau 4 tháng:

  • 85% tự động hóa: 850/1000 đơn hàng được xử lý hoàn toàn tự động
  • Real-time updates: Tracking cập nhật ngay lập tức (từ 4-6 giờ → 2 phút)
  • Giảm 95% lỗi: Lỗi giao nhận giảm từ 12% → 0.6%
  • Tiết kiệm nhân lực: Giảm từ 8 → 1 nhân viên data entry
  • Tăng doanh thu: Xử lý được 30% đơn hàng nhiều hơn với cùng nguồn lực
  • Tiết kiệm chi phí: 420 triệu VNĐ/năm (nhân sự, sửa lỗi, khiếu nại)

ROI: Hoàn vốn sau 4 tháng, tiết kiệm ròng 360 triệu VNĐ/năm

WORKi Automation đã kết nối tất cả hệ thống của chúng tôi thành một cỗ máy hoạt động trơn tru. Không cần code gì phức tạp, nhưng hiệu quả vượt mong đợi. Team operations giờ tập trung vào tối ưu, không còn chìm trong data entry!

— Công ty Logistics

Sẵn sàng chuyển đổi doanh nghiệp của bạn?

Liên hệ với chúng tôi