Công ty Cổ Xây dựng

Thách thức ban đầu

Công ty Xây dựng Hòa Bình đang quản lý 15+ dự án xây dựng đồng thời với hàng trăm nhà thầu phụ và hàng nghìn checklist kiểm tra chất lượng hàng ngày.

• Thất thoát thông tin: Báo cáo giấy tờ từ công trường bị thất lạc, chậm trễ trong việc cập nhật tiến độ
• Kiểm soát chất lượng: Khó kiểm tra tuân thủ tiêu chuẩn an toàn và chất lượng xây dựng tại hiện trường
• Chi phí vượt dự toán: Thiếu khả năng theo dõi chi phí thực tế so với kế hoạch, dẫn đến vượt ngân sách 12-15%
• Phối hợp nhiều bên: Giao tiếp khó khăn giữa kiến trúc sư, kỹ sư, nhà thầu và chủ đầu tư

Hậu quả: Trung bình mỗi dự án chậm tiến độ 3-4 tuần, chi phí vượt dự toán 13%, và 25% thời gian quản lý bị lãng phí vào giải quyết vấn đề giao tiếp.

Giải pháp triển khai

WORKi triển khai hệ thống Construction Management Automation tích hợp với Tooliki để số hóa toàn bộ quy trình quản lý công trường:

Phase 1: Site Inspection Digitization (Tuần 1-3)

• Số hóa 200+ mẫu checklist kiểm tra: móng, cột, sàn, tường, hoàn thiện
• Mobile app cho giám sát viên chụp ảnh, ghi chú và đánh giá ngay tại hiện trường
• GPS tagging tự động để tracking vị trí kiểm tra chính xác
• OCR để scan và extract dữ liệu từ biên bản nghiệm thu

Phase 2: Progress & Cost Tracking (Tuần 4-7)

• Dashboard real-time hiển thị % hoàn thành của từng hạng mục công việc
• Tự động so sánh chi phí thực tế vs dự toán, cảnh báo khi vượt ngưỡng 5%
• AI phân tích hình ảnh để ước tính tiến độ thi công
• Integration với accounting system để sync hóa đơn và thanh toán

Phase 3: Multi-party Collaboration (Tuần 8-10)

• Portal cho chủ đầu tư xem tiến độ và duyệt thanh toán online
• Task assignment tự động cho nhà thầu phụ khi có issues phát hiện
• Document management system với version control cho bản vẽ thi công
• Automated reporting: weekly progress report gửi tự động cho stakeholders

Timeline: 10 tuần triển khai cho 3 dự án pilot, sau đó mở rộng ra 15+ dự án trong 3 tháng tiếp theo.